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金稅開票接口金蝶K/3系統解決方案

作者:明碩信息  來源:本站  發表時間:2016/9/6 9:56:16   瀏覽:

一、 【金蝶K3介紹】
       金蝶K/3作為中小企業ERP市場的領軍品牌,一直專注于中小企業管理模式的研究和探索,基于100萬成功客戶的管理實踐以及十數年的潛心研發,“中小企業管理智庫”正逐步形成,K/3也已發展成為具備全面應用、完整協同、敏捷制造、卓越模式四大顯著領先優勢的軟件品牌——金蝶K/3 WISE創新管理平臺,打造中國智造最佳信息化引擎。

       金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。

二、【開票情況描述】

  某客戶使用ERP系統為金蝶K3管理軟件,該企業為藥品銷售企業,月開票為2000張(發票帶清單,清單一般為20行至80行不等)為左右,一般為月底集中開票(每月25日~31日)。開具增值稅發票時按用友發貨單進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并,這樣能節約增值稅發票。

三、【使用環境描述】

  該客戶的金蝶K3管理軟件數據庫服務器位于本公司內,開票機與金蝶K3管理軟件服務器在公司同一個局域網內。

四、【實際應用描述】

  該客戶的銷售部門在金蝶K3管理軟件中輸入銷售單后,用接口軟件把需要開發票的銷售單數據獲取到開票機上,在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程,打印完發票的同時,把增值稅發票號碼再自動返回到金蝶K3管理軟件的銷售單的指定字段,完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

  1、減少二次手工重復輸入工作,一次為金蝶K3銷售單數據輸入開票系統,另一次為開完發票后把發票號碼返填到金蝶K3銷售單上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。

  2、實現金蝶K3管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理。

  3、數據輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。

六、【案例使用后的分析】

  本例的實施發現該客戶因為是藥品企業,數據規格繁多,輸入量較多,加之行業特點均在25日后開票,所以短時間內的工作量極大,另外其合并單據較多,導致以前月底經常加班到深夜。而發票號碼的錄入工作則往往來不及進行,而只能在次月開頭幾天再突擊錄入,使用接口后發現以后一月的開票工作量基本一天多點時間內就足以處理完畢,并且發票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。

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