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Infor ERP稅控開票接口軟件解決方案

作者:明碩信息  來源:本站  發表時間:2016/9/6 9:53:46   瀏覽:

一、【Infor ERP介紹】

    Infor 是全球第三大企業級應用軟件及服務供應商,幫助 164 個國家/地區的 70,000 多客戶改進運營、促進增長和快速適應業務需求的變化。Infor 提供行業專屬、以速度致勝的應用軟件產品及套件,采用突破性技術提供豐富的用戶體驗和靈活的部署選項——包括云部署、內部部署或二者相結合。

    曾經的 Lawson、SSA、MAPICS、BaaN、SYMIX、Fourth Shift(四班)、Datastream、Geac、EXE、Daly.Commerce、Varial、NxTrden、Aperum等管理軟件領域大名鼎鼎的廠商,現在已經全部歸到Infor旗下。通過收購和改進,提供成熟、功能豐富的軟件,并使其更出色。致力于產品創新和增強,努力簡化并縮短實施時間,全球化的軟件、服務、支持,并提供靈活的采購選擇。


二、【開票情況描述】

    某客戶使用ERP系統為Infor ERP管理軟件,該企業為商品批發零售銷售企業,每月都有比較多的發票量,而且要求實時開票,即Infor ERP管理軟件做好業務單后要求馬上開具增值稅發票,滿足公司貨票同行的業務需求。開具增值稅發票時按Infor ERP銷售模塊中的Infor發票進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并,并且在開票時能夠根據不同客戶進行折扣折讓開票。

    把Infor ERP管理軟件中的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。

 
三、【使用環境描述】

    在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的Infor ERP軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于Infor ERP軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。  

四、【實際應用描述】

   專為使用Infor ERP管理軟件的企業客戶,開具的發票數量或者清單數量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓Infor ERP銷售數據與增值稅開票系統里的數據一一對應,讓企業輕松應對發票流程的同時,又能完善企業管理的業務環節。

   該客戶各分公司的銷售部門在Infor ERP管理軟件銷售模塊中生成Infor發票后,用接口軟件把需要開發票的Infor ERP發票數據獲取到各分公司的開票機上,在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程,打印完發票的同時,把增值稅發票號碼再自動返回到該分公司Infor ERP管理軟件的虛擬銷售發票的指定字段,完成一個完整的開票過程。
    

五、【案例應用價值】

   1、減少二次手工重復輸入工作,一次為Infor ERP銷售單數據輸入開票系統,另一次為開完發票后把發票號碼返填到Infor ERP發票上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。

   2、實現Infor ERP管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理。

   3、數據輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。

 

六、【案例使用后的分析】

   本例的實施是采用異地獲取及返回開票數據的方式,解決了總部與分公司之間的數據共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。

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