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SAP ECC 金稅開票接口軟件解決方案

作者:明碩信息  來源:本站  發表時間:2016/9/6 9:51:30   瀏覽:

一、【SAP ECC介紹】

        SAP公司成立于1972年,總部位于德國,是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商。SAP在中國擁有眾多的合作伙伴,包括億達集團-億達信息技術、中國石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、畢博、凱捷中國、德勤、源訊、漢得、高維信誠、神州數碼、太極計算機、東軟軟件、漢普、新波信息科技、北京龍象信益、清華紫光,方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中國研究院的工作重點在:成長型企業解決方案、SAP最佳業務實踐、Linux應用、供應鏈管理及制造相關解決方案、企業戰略管理解決方案、企業業務流程革新、SAP ERP財務和SAP ERP人力資源管理解決方案和其它戰略性研發項目。

SAP主要產品線為:

         MySAP(也就是SAP R3):基本適用于大公司(諸如世界500 強),最新版本是SAP ECC 6.0

二、【開票情況描述】

       某客戶使用ERP系統為SAP ECC管理軟件,該企業為商品批發零售銷售企業,每月都有比較多的發票量,而且要求實時開票,即SAP ECC管理軟件做好業務單后要求馬上開具增值稅發票,滿足公司貨票同行的業務需求。開具增值稅發票時按SAP ECC銷售模塊中的SAP發票進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并,并且在開票時能夠根據不同客戶進行折扣折讓開票。

       把SAP ECC管理軟件中的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。

 三、【使用環境描述】

       在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的SAP ECC軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于SAP ECC軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。 

       該客戶的SAP ECC管理軟件數據庫服務器位于該公司深圳總部內,上海、北京、成都等各分公司開票機與深圳總部SAP ECC管理軟件服務器用VPN方式連接在同一個虛擬局域網內,各分公司通過VPN虛擬局域網獲取SAP ECC管理軟件不同帳套的銷售開票數據進行開具增值稅發票。


四、【實際應用描述】

      專為使用SAP ECC管理軟件的企業客戶,開具的發票數量或者清單數量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓SAP銷售數據與增值稅開票系統里的數據一一對應,讓企業輕松應對發票流程的同時,又能完善企業管理的業務環節。

       RFC方案:適合SAP ECC,可以通過調用SAP的RFC,實現在線連接SAP進行數據交換。

       在SAP上創建2個RFC函數,一個用于讀取SAP的銷售數據,一個用于回傳開票信息數據給SAP,然后開票助手接口通過調用此兩個函數來與SAP進行數據交換。

       開票助手接口調用RFC(A)函數,從SAP上得到要用來開票的數據;通過調用RFC(B)函數,把已開票信息在客戶方授權的前提下回傳給SAP的指定字段。

       該客戶各分公司的銷售部門在SAP ECC管理軟件銷售模塊中生成SAP發票后,用接口軟件把需要開發票的SAP發票數據獲取到各分公司的開票機上,在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程,打印完發票的同時,把增值稅發票號碼再自動返回到該分公司SAP ECC管理軟件的虛擬銷售發票的指定字段,完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

1、減少二次手工重復輸入工作,一次為SAP ECC銷售單數據輸入開票系統,另一次為開完發票后把發票號碼返填到SAP ECC發票上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。

2、實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理。

3、數據輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。


六、【案例使用后的分析】

      本例的實施是采用異地獲取及返回開票數據的方式,解決了總部與分公司之間的數據共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。

      RFC(A): 通過函數RFC(A)從SAP系統中獲取需要開增票的銷售數據,函數RFC(A)中包含客戶信息與商品信息等需要開具增值稅發票的一些銷售數據。

      RFC(B): 通過函數RFC(B) 從已經開具好的增值稅發票中獲取增值稅發票信息,函數RFC(B)中包含增值稅發票號碼、金額、稅額、開票日期、開票人員等發票信息,以供SAP系統需要。

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